Casestudie: Hvordan selskaper vil tvinge ansatte til å bli vaksinert

En oppdatering til Bridgestone Americas, Incs forretningsreisepolicy datert 4. april 2021, er et eksempel på hvordan arbeidsgivere kan utnytte sin innflytelse over enkeltpersoner for å gjøre COVID-19-vaksinasjonen nødvendig, selv om de ikke gir mandat. Den nye policyen gjelder for alle ansatte som reiser eller møter kunder, men konsekvensene er uunngåelig. Det vil være to klasser av ansatte i overskuelig fremtid: de som har fått vaksinen og de som ikke har gjort det. Innledningen til policyoppdateringen sier det eksplisitt. I følge interne dokumenter levert til PJ Media av en Bridgestone-ansatt:

Nedenfor er et sammendrag av viktige oppdateringer av policyens protokoller, som nå skiller mellom fullvaksinerte lagkamerater og delvis vaksinerte eller ikke-vaksinerte lagkamerater. Også inkludert er en nyttig spørsmål og svar for å hjelpe deg med å ha samtaler med andre lagkamerater og kunder om deres vaksinasjonsstatus.

Mange selskaper har satt reisesikring eller forbud på plass under pandemien. De fleste arbeidsgivere prioriterer helsen og sikkerheten til sine ansatte for forretningskontinuitet og formål med ansattes forhold. Imidlertid, hvis en ansattes jobb krever reise, og han eller hun har etiske eller medisinske bekymringer angående mottak av COVID-19-vaksinen, vil den nye Bridgestone-policyen identifisere den ansatte som uvaksinert. Denne statusen vil være tydelig i interne selskapssystemer og atferd som kreves basert på vaksinasjonsstatus.

For det første tilbyr selskapet en $ 100 "Vaksinestøttebetaling." Andre selskaper har bestemt seg for å gjøre dette, men Bridgestone vil spore informasjonen i Workday, deres virksomhetsstyringssystem. Hvis ansatte ikke søker om betaling, må de rapportere vaksinestatus til Human Resources Business Partner, som vil legge den inn i systemet. I henhold til policyen kan ansatte bli bedt om å presentere sin regjeringsutstedte COVID-19-vaksinasjonsjournal som bevis på fullstendig vaksinasjon.

(Bridgestone interne dokumenter)

Under HIPAA anses vaksinasjonsstatus som beskyttet helseinformasjon ifølge Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Under HIPAA er vaksinasjonsjournaler beskyttet helseinformasjon, bemerker Alexander. Derfor kan om en ansatt har mottatt en COVID-19-vaksine kun avsløres av helsepersonell hvis den ansatte har gitt leverandøren skriftlig tillatelse.

"Arbeidsgivere kan spørre de ansatte om de har fått vaksinen, men de kan bare søke informasjon fra den ansattes medisinske leverandør med skriftlig tillatelse fra den ansatte," forklarer Alexander. "Når denne informasjonen er innhentet, kan den ikke avsløres av arbeidsgiveren uten arbeidstakers samtykke."

Alexander bemerker at veiledningen for Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) sier at arbeidsgivere kan kreve at de ansatte skal bevise at han eller hun mottok en COVID-19-vaksine. Imidlertid kan avsløring av informasjon som gjenspeiler en funksjonshemming implisere amerikanerne med funksjonshemninger, sier hun.

Det er uklart fra retningslinjene hvilke ledere som vil ha tilgang til de ansattes vaksinasjonsopplysninger, men gitt reisepolitiske krav, vil ledere og menneskelige ressurser trenge å kjenne de ansattes vaksinasjonsstatus for å overvåke samsvar. Det er ganske forbløffende at Bridgestone ikke administrerer vaksinebetalingen gjennom en helse- og velværeleverandør eller deres helseforsikringsselskap. En av disse ville sette en solid vegg mellom selskapet og den ansattes beskyttede helseinformasjon, som i løpet av de 15 årene jeg tilbrakte i HR, alltid var den foretrukne situasjonen.

A nylig rapport fra Kaiser Family Foundation går lenger. De viktigste takeawayene fra denne rapporten setter spørsmålstegn ved muligheten for enhver privat bedrift eller skole til å mandatere en vaksine som FDA ikke har godkjent, og forklarer når mandater er unntatt:

• Noen private arbeidsgivere krever influensavaksiner for ansatte i helsevesenet, med mindre det er forbudt i henhold til statlig lov, og noen arbeidsgivere og universiteter har allerede innført mandater for COVID-19-vaksinering for ansatte og / eller studenter; samtidig har flere stater søkt å begrense deres evne til å gjøre det.

• Mer generelt er det imidlertid uklart om COVID-19-vaksiner kan være pålagt mens de opererer under en EUA, og domstolene har ennå ikke tatt stilling til dette problemet.
• Når det er på plass, i henhold til føderal lov, kan vaksinemandat være underlagt unntak basert på funksjonshemning eller religiøs innvending.

Rapporten bemerker også at stater, som har klar myndighet til å kreve vaksinasjoner som de gjør for skoledeltagelse, ikke bruker mandater for voksenvaksinasjoner. Ingen har indikert en intensjon om å endre denne posisjonen med COVID-19-vaksinen. Noen, som New York, lar private bedrifter gjøre det for dem med vaksinepass. Andre, som Florida, har forbudt denne praksisen.

Deretter inkluderer policyen en spørsmål og svar, som pålegger de enkelte ansatte ansvaret for å forhøre seg om lagkameraters vaksinasjonsstatus for å følge de nødvendige protokollene for å delta på arrangementer og gruppemiddager.

(Bridgestone interne dokumenter)

Selv om de gitte rådene sier at individets valg om å bli vaksinert eller ikke å avsløre at statusen må respekteres, blir resten av policyen en påkrevd avsløring basert på en ansattes oppførsel for å følge policyen.

For eksempel blir delvis vaksinerte og ikke-vaksinerte ansatte bedt om ikke å besøke flere selskapets fasiliteter på en enkelt tur i den grad det er mulig. Hvis de flyr, kan de ikke komme tilbake til noe selskap i minst fem dager og muligens ti dager. Etter fem dager, hvis de får en negativ test og er symptomfrie uten annen kontakt med et COVID-19-positivt individ, kan de komme tilbake og må maskere.

På et eller annet tidspunkt vil ikke den delvis vaksinerte være underlagt dette kravet, men i overskuelig fremtid vil den uvaksinerte gjøre det. Fullt vaksinerte ansatte er ikke underlagt disse begrensningene med mindre de mislykkes med inngangsscreeninger eller utvikler COVID-19 symptomer, et krav for alle ansatte. Fraværet av karantene krever at Bridgestone-ledelsen har tillit til at vaksinerte ansatte er godt beskyttet og sannsynligvis ikke er smittevektorer.

Likevel, når de samhandler med lagkameratene og kundene, kreves det at vaksinerte ansatte vurderer andres vaksinasjonsstatus for å følge retningslinjene. For eksempel, når du spiser middag med ikke-vaksinerte kollegaer, er det bare uteservering som er akseptabelt, og alle deltakere må ha på seg masker. Uvaksinerte og delvis vaksinerte ansatte oppfordres til å ta takmat eller forta måltider. Hvis de velger å spise utendørs, er gruppen begrenset til fire, og sosial distansering må opprettholdes mens de spiser sammen.

Les hele historien her ...